Abacus je zmogljiva spletna in mobilna aplikacija, ki pomaga upravljati stroške in povračila zaposlenih.Sklicujoč se na napredek v mobilni in bančni tehnologiji, odpravlja potrebo po predložitvi poročil o stroških in plačila se obdelujejo veliko hitreje kot tradicionalne metode.Z Abacusom lahko zaposleni vložijo stroške, ko jim nastanejo, z uporabo aplikacije ali s prijavo prek spletnega mesta.Fotografiranje potrdila in predložitev v odobritev in povračilo traja manj kot minuto.Abacus beleži vse potrebne podatke v zvezi s stroški: na primer kategorijo, oznako, prodajalca itd. Prožnejši je za vse vpletene.Ko uporabniki povežejo svoj bančni račun z Abacusom, se plačila varno obdelajo prek aplikacije.Takoj, ko se stroški odobrijo, programska oprema zaposlenemu olajša 'hitro povračilo', tako da jih običajno vrnejo v 1 do 2 delovnih dneh.Vsa komunikacija poteka po sistemu, zato skrbniki dobijo boljšo vidnost in nadzor nad stroški podjetja.Skrbniki lahko tudi sami ustvarijo poročila o porabi, tako da filtrirajo stroške po različnih parametrih, kot so zaposleni, prodajalec, kategorija, lokacija in projekt.Zelo nam je všeč, da se sinhronizira tudi s priljubljenimi računovodskimi paketi, kot sta Quickbooks ali Xero, zato imajo računovodje vedno najnovejše informacije in jim ni treba skrbeti, da bi ročno beležili stroške.Druge funkcije, ki so na voljo v sistemu, vključujejo nadzor politike in povezovanje s podjetji ali osebnimi karticami.Abacus je cenovno ugoden glede na število aktivnih uporabnikov.Priporočamo jih malim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo brezhibno platformo za sledenje stroškov in povračilo zaposlenih.