ContractZen je storitev v oblaku, ki vsebuje napredno upravljanje dokumentov in pogodb, metapodatkov, elektronski podpis in vgrajene podatkovne prostore (VDR).Varna in enostavna za uporabo v kateri koli napravi izboljša upravljanje in poslovanje z zmanjšanjem stroškov, pospešitvijo procesov in zmanjševanjem tveganj.S ContractZenom so podjetja vseh velikosti, v vseh panogah in v vsaki geografiji vedno pripravljena na skrbnost in revizije.Uporabniki lahko naložijo in shranijo vse svoje pogodbe in druge pomembne dokumente v ContractZen, tako da pošljejo dokumente po e-pošti neposredno v sistem ali prek povleci in spusti.Sistem samodejno pritrdi metapodatke na dokumente, uporabniki pa lahko dodajo dodatne metapodatke z vizualnim označevanjem.Uporabniške hashtage lahko ustvarijo uporabniki in jih dodelijo pogodbam za prožno kategorizacijo.Napredni iskalnik uporabnikom omogoča iskanje pogodbenih podatkov in izbiro vizualnih filtrov, da zožijo iskanje.Določeni roki lahko določijo in samodejne opomnike po e-pošti pošljejo članom skupine, da se zagotovi, da ključni datumi ne zamudite.ContractZen ponuja tudi zmožnosti upravljanja sestankov, ki uporabnikom omogočajo organizacijo, e-podpisovanje in upravljanje sestankov izvršnih organov in uprav.Povabila za sestanke lahko pošljete samodejno, udeležence pa lahko tudi opomnite na prihodnja srečanja.Vgrajene zbirke podatkov (VDR) omogočajo varno deljenje vseh materialov v finančnih in davčnih revizijah, postopke skrbne skrbnosti in situacije v skupnih podvigih.Z vgrajenim registrom podjetij lahko uporabniki upravljajo korporativne strukture, lastništvo, člane upravnega odbora, revizorje, povezane kontaktne podatke in drugo ...