Z ecoDMS lahko arhivirate vse dokumente, ki jih ne preverjate, profesionalno jih upravljate in jih hitro najdete.Inteligentni oblikovalec predloge ecoDMS samodejno prepozna dokumente, razvrsti podatke na pravo mesto, samodejno izpolni potrebne atribute klasifikacije in podatke samodejno shrani (kot možnost) v arhiv.Iskanje z ecoDMS je tako enostavno kot googling.Hiter za namestitev, enostaven za uporabo Sistem za upravljanje dokumentov lahko hitro in enostavno namestite ecoDMS.Potreben je le nekaj klikov miške."Čarovnik za namestitev" vas vodi po korakih skozi namestitev vseh komponent programske opreme.Po namestitvi lahko takoj nastavite in uporabite ecoDMS.Sistem za arhiviranje ima uporabniku prijazno postavitev in je intuitiven.Neodvisnost od platforme in velika razširljivost te programske opreme omogočata uporabo ecoDMS v skoraj vseh podjetjih, pa tudi doma .... Samodejno prepoznavanje dokumentov ecoDMS omogoča arhiviranje tako enostavno kot otroško igro.Takoj ko arhivirate dokument v ecoDMS, sistem za upravljanje dokumentov samodejno izvede čarovnika za prepoznavanje.Ta inteligentni oblikovalec predlogov samodejno prepozna dokumente, vnese podatke na pravo mesto in izpolni zahtevane metapodatke.To omogoča enostavno dodeljevanje in razvrščanje dokumentov.Nastavitev in prepoznavanje temeljita na ključnih besedah ​​in / ali črtnih kodah iz predhodno shranjenih šablonskih klasifikacij.Ta postopek zagotavlja večjo hitrost, učinkovitost in varnost pri arhiviranju in upravljanju poslovnih dokumentov.Poleg tega to ne zahteva nepotrebnih in zapletenih sprememb strežnika.Vsak lahko z nastavitvami predloge sistema za upravljanje dokumentov izvede ustrezne nastavitve.* za sistem Windows obstaja vse-v-eni-namestitvi / samostojna izdaja * Vsi podatki se shranijo prek razširitev PostgreSQL * za Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice, narejeno v Aachenu, Nemčija