Bibfilex je veliko manj napreden od drugih upravljavcev bibliografije, kot sta JabRef ali KBibTex, in omogoča le nekaj prilagajanj.Njegova moč je preprostost, hitrost, še posebej, če se uporablja z mnogimi predmeti, in lahkotnost: gre za sestavljeno programsko opremo (ni potrebnega izvajanja, kot sta navidezni stroj Java ali .Net Framework) in uporablja hitro bazo podatkov za shranjevanje podatkov.Poleg tega deluje izvirno v GNU / Linuxu z knjižnicami GTK ali Qt, v Windows in OS X s knjižnicami Carbon.Bibfilex lahko ustvarja in upravlja z datotekami, ki so katalogi številnih elementov - tudi tisoče jih je.Datoteka Bibfilex je baza podatkov SQLite (), priljubljene programske opreme, katere podatke je mogoče enostavno brati in izvoziti z različnimi orodji, ki so na voljo v internetu.Podatki v datoteki Bibfilex niso shranjeni v formatu Biblatex, zato jih ni mogoče navesti kot bibliografske datoteke v dokumentu Latex.Kakor koli, Bibfilex lahko samodejno ali z enim klikom izvozi celotno ali delno vsebino datoteke v datoteki formata Biblatex;to je mogoče prebrati neposredno z JabRefom, uvoženo v Zotero ali pa se nanj sklicevati v dokumentu iz lateksa.Hkrati lahko Bibfilex neposredno uvozi bazo podatkov JabRef ali katero koli drugo datoteko BibLatex z isto strukturo .... Bibfilex vnese nekaj sprememb položaja nekaterih polj v primerjavi z uradnim priročnikom Biblatexa.Na seznam potrebnih polj so dodane nekatere druge, ki se včasih zahtevajo na humanističnem področju - na primer "založnik", "lokacija" itd. Na ta način so vsa polja, ki se pogosteje sestavljajo, prikazana skupaj vodsek "Glavna polja" vmesnika.