DocSmart ne samo, da vaš iPhone pretvori v prenosni optični bralnik, ampak tudi v prenosni sistem za upravljanje dokumentov.Omogoča vam optično branje vseh dokumentov, tudi večstranskih dokumentov.Dokument se samodejno zazna, skenira, očisti in integrirano prepoznavanje besedila (OCR) zelo hitro analizira vaš dokument.Prepoznano besedilo je mogoče preveriti in po potrebi popraviti na zelo preprost način.Na koncu boste imeli datoteko PDF z integriranim besedilom, ki je v celoti iskana v katerem koli operacijskem sistemu.Dokument lahko pošljete po pošti, ga delite z drugimi prek Airdropa ali ga naložite v katero koli storitev v oblaku, nameščeno v vaši napravi, na primer Dropbox, Google Drive, One Drive ali celo Salesforce 1. Toda glavna razlika pri skoraj vsaki aplikaciji za skeniranjena trgu naredi integriran sistem za upravljanje dokumentov.To pomeni, da lahko zdaj dokumente varno arhivirate v svoji napravi.Dokumenti se arhivirajo kot datoteke PDF skupaj s prepoznanim besedilom.Lahko označite svoje dokumente ali opomnike opomnite, če obstaja kakšna naloga, povezana z dokumentom, npr. Račun je treba plačati ali je treba pogodbo odpovedati ali podaljšati.Takoj ko je naloga opravljena, jo lahko označite kot dokončano.Poleg tega lahko datoteke PDF uvažate iz drugih aplikacij, zlasti iz aplikacije za pošto in jih tudi arhivirate.