Zaradi lažje uporabe so vse kategorije v programu Microsoft Outlook predstavljene z enim seznamom, ki se imenuje seznam glavnih kategorij.Lahko ga uredite z Outlookom, vendar seznama ni mogoče izvažati ali uvoziti.Če občasno ne naredite varnostne kopije seznama glavnih kategorij, lahko seznam izgubite v celoti, ko znova namestite poštni program ali ko ne uspe.Poleg tega seznama glavnih kategorij ne morete preseliti na drug računalnik z uporabo vgrajenih funkcij Outlook.Ko urejate kategorije, lahko ročno navedete besedilno datoteko ali tabelo in nato ročno obnovite glavni seznam kategorij iz te datoteke.Vendar je neprijetno, zamudno in prepredeno z napakami in napakami.Ta brezplačni pripomoček vam omogoča, da kategorije s seznama glavnih kategorij Outlook shranite v besedilno datoteko v obliki XML.Ko shranite to datoteko, jo lahko uredite v katerem koli urejevalniku besedil, tudi v Windows Notepad.To je uporabno pri delu z velikimi seznami kategorij in vam omogoča, da dodate kategorije iz drugih virov podatkov ali jih uporabite v drugih programih.Pomožni program samodejno zazna lokacijo seznama glavnih kategorij v izbranem profilu Outlooka.Če želite izvoziti ali varnostno kopirati seznam kategorij Master Outlook, na disku ali omrežju podajte želeno ime datoteke XML in zaženite pripomoček.Nastavite možnost za shranjevanje barv kategorij, če jih potrebujete.Po izvedbi boste videli poročilo o tem, koliko kategorij je bilo shranjenih in od kod.Za samodejno obdelavo seznamov kategorij več uporabnikov, sinhronizacijo seznamov kategorij med nabiralniki in podatkovnimi datotekami PST in uporabo pripomočka v vaših paketnih datotekah in skriptih uporabite zmožnosti ukazne vrstice.e ....