Greenbox je močna, varna in enostavna rešitev za sodelovanje z dokumenti na osnovi aplikacij, ki vašo organizacijo pretvori v delovno mesto v zelenem in brez papirja.Pomaga pri shranjevanju, sledenju, skupni rabi in upravljanju dokumentov.Zaščitite svoje podatke: 80% informacij obstaja v papirnih ali elektronskih dokumentih, izoliranih v različnih oddelkih.Spustite vse tukaj in pravočasno dobite karkoli. Organizirajte vsebino: Shranjujte, delite, spreminjajte in racionalizirajte vsebino Pisarna brez papirja: Pojdi brez papirja, Pojdi v zeleno.Pridobite greenbox funkcije:?Shranjevanje v oblaku Nikoli ne izgubite nobenega dokumenta.Pridobite zavarovano mesto v oblaku, ki služi kot osrednje skladišče, kamor lahko postavite vse svoje dokumente in datoteke.?Sistem in skrbniški organ Obvestite se, ko je dokument spremenjen ali deljen.Pozneje nastavite opomnike na dokumente, na katere je potrebna pozornost.?Različico zgodovine različic dokumenta sledite in obnovite katero koli prejšnjo različico.Z revizijsko sledjo spremljajte dejanja, izvedena na dokumentih.?Skupna raba in sodelovanje Delite celotne dokumente ali pododdelke s posamezniki ali skupinami, hkrati pa ohranite natančen nadzor nad dejanji v dokumentu v skupni rabi.Določite iztek povezave datoteke v skupni rabi, da ohranite bolj varno.?Zmogljivo iskanje po odprtem besedilu, OCR in metapodatkih, da takoj najdete dokumente.?Varnost Brez poseganja, poškodovanja ali napačnega menjave dokumentov z zelo varnimi in šifriranimi zmožnostmi, ki preprečujejo grožnje, kot je odkupna programska oprema.Sposobnost sistemskega skrbnika in uporabnikov, da nadzorujejo skupno rabo datotek s pomočjo vlog in dovoljenj, ki so dobro določena za varno in varno skupno rabo datotek.?Iztek in obvestila Določite iztek veljavnosti dokumenta in prejemite obvestila in opomnike.?Šifriranje Dokumenti so 256-bitni AES šifrirani v oblaku in varno shranjeni ter poslani prek varne povezave SSL.