Preprosti obrazci vam pomagajo hitro in udobno ustvariti predloge za preprosta poročila.S svojim znanjem o programu Microsoft Word lahko v preprostih obrazcih gradite in spreminjate poročila, ne da bi za dostop do svojih podatkov uporabili kakšen drug program.Preprosti obrazci so odlični, ko morate hitro pogledati informacije.Dobro je tudi, če morate opraviti preprost izračun, na primer skupna prodaja določenega izdelka ali posamezne kategorije.Z enostavnimi obrazci lahko hitro ustvarite glasila ali prilagojene kartice s poštnega seznama.Ko informacije hitro potrebujete, ne da bi čakali, da se prikaže mesečno poročilo, lahko s pomočjo preprostih obrazcev izvlečete tisto, kar potrebujete.