Z vodjo veterinarske prakse lahko veterinarji učinkovito načrtujejo vse svoje obiske.Vsak sestanek s strankami lahko priročno vnesete v to programsko opremo.Medtem ko v ta sistem vpišete urnik sestankov, lahko vnesete tudi kritične podatke posameznih strank, skupaj z datumom in uro.Po potrebi lahko podatke o sestankih v prihodnosti enostavno urejamo.Veterinarji z veliko bazo strank lahko svoje stranke razvrstijo v različne ločene kategorije;ta kategorizacija pomaga veterinarjem pri načrtovanju in oceni potrebnega časa in virov.Po določitvi sestankov lahko veterinarji odvzamejo izpis s stalnega sestanka.Programska oprema ima vgrajen oblikovalec tiska, ki pomaga pri tiskanju določenih sestankov z različnimi privlačnimi predlogi za tiskanje.Obstaja tudi vgrajena obračunska enota.Ta modul za izračun ima priročen vmesnik;veterinarji lahko hitro izračunajo pristojbine ali stroške storitev, povezane z sestankom ali primerom opravljanja storitve.Veterinarji, ki imajo več sodelavcev, ki pomagajo pri vsakodnevnih dejavnostih, lahko to programsko opremo uporabijo, da svoje sodelavce opozorijo na bližajoče se sestanke ali kritične klopi.Zato je ta programski paket uporaben za celotno delovno silo, ki pripada veterinarju.Veterinary Practice Manager ima vgrajeno bazo podatkov, ki pomaga pri pravilni organizaciji vseh podatkov, povezanih s sestanki in strankami.Za iskanje določene stranke pri velikem številu obstoječih strank lahko veterinarji pomagajo pri iskanju.Za priročen vnos podatkov o sestankih ali razporedu je na voljo funkcija za samodejno polnjenje polja;ta funkcija predlaga imena ali podatke, ki so že registrirani v bazi podatkov, z vsakim pritiskom tipke med registracijo novih strank ali sestankov.S to programsko opremo je mogoče spremljati tudi vsakodnevna plačila in prihodke ....